Webinar

Webinar

Langt de fleste har efterhånden erfaring med webinarer. Hvad end det er som underviser, oplægsholder eller deltager. Webinaret er et effektivt alternativ til fysiske møder eller undervisning, da det eliminerer behovet for rejse, transport og overnatning for både deltagere og mødearrangører. Det gør webinaret nemt og tilgængeligt for alle. 

Hvis du har behold om hvorvidt et webinar kan skabe samme succes som et fysisk møde, så lad os straks mane tvivlen i jorden! Med den rette planlægning og et professionelt setup kan du give dine deltagere en oplevelse, der er lige så god som et fysisk møde. 

Nå dit publikum med et professionelt webinar

Hos Litemotions forstår vi webinarers kraft og deres essentielle rolle i moderne marketing. Vi kender formatets muligheder og bruger vores erfaring og metodiske tilgang til at sikre et stærkt resultat. Vores tekniske udstyr er skræddersyet til webinarets kommunikationsbehov, hvilket giver dig mulighed for at interagere med dit publikum gennem grafik, afstemninger og integration af andre medietyper. Denne fleksibilitet skaber et unikt digitalt formidlingsrum, der fastholder deltagerens opmærksomhed med stabil produktion og teknisk kvalitet, hvilket sikrer optimal formidling af dit budskab.
‍

Det perfekte webinar

Når du planlægger et webinar, er grundig forberedelse lige så vigtig som ved et fysisk event eller undervisning. Selvom du slipper for fysiske rammer som lokalebooking, opstilling og forplejning, kræver selve indholdet den samme opmærksomhed. Det er afgørende at definere, hvem webinaret er målrettet, og hvilken værdi det skal levere til deltagerne. Ligesom med fysiske møder bør du planlægge interaktion – f.eks. ved at indlægge tid til spørgsmål, opfordre til diskussion eller afslutte med en spørgerunde via chatfunktionen.

Til en del af forberedelsen hører, at du udsender invitationer til webinaret i god tid og dernæst et program med beskrivelser af undervisningens indhold og underviserne eller oplægsholderne. 

En effektiv webinaroplevelse opnås ikke kun gennem indholdet, men også ved at kommunikere med deltagerne før og efter webinaret. Denne ekstra indsats kan gøre en stor forskel for deltagernes samlede oplevelse.

Inden webinaret går i gang 

Klæd dine webinardeltagere godt på til webinaret. Udsend gerne en opfølgende besked til alle deltagere en dag eller to før webinaret, som opsummerer webinarets formål. På den måde vil dine deltagere være helt med på præmissen for webinaret. På den måde undgår du, at deltagere glemmer, hvorfor de meldte sig til

Det er desuden en mulighed at overveje, om der er noget, deltagerne kan bidrage med inden webinaret, som kan berige undervisningen eller oplægget. Dette kunne fx være at bede deltagerne udfylde et spørgeskema med deres bevæggrunde for deltagelse, som underviseren eller oplægsholderen kan inddrage i præsentationen.

For at sikre deltagerne får mest muligt udbytte, kan du sende dem et par praktiske råd:

• Åbn linket et par minutter før start.
• Luk unødvendige programmer som Facebook og e-mail for at undgå forstyrrelser.
• Sørg for, at enheden de ser webinaret via, har tilstrækkelig strøm.
• Brug høretelefoner for bedre lyd.
• Hav en fysisk notesbog eller et digital noteprogram tilgængeligt til noter.

Efter webinaret er afholdt

Når du har afholdt webinaret, er du næsten færdig. For at sikre, at dit webinar føles veltilrettelagt og gennemtænkt, er det vigtigt at samle op på undervisningen. Send deltagerne præsentationen efterfølgende, så de kan vende tilbage til centrale pointer, nyttige links og videoer.

Evaluering er et effektivt værktøj, der ofte overses i webinarer. Overvej at inkludere en evaluering som en del af webinaret eller send den ud efterfølgende.

Det er også værd at evaluere internt med undervisere eller oplægsholdere: Hvad fungerede godt, og hvad kan forbedres? Spørgsmål, du ville stille efter et fysisk møde eller undervisning.

Vi hjælper dig med at afholde det perfekte webinar

Mange virksomheder bruger i stigende grad webinarer til at nå deres målgruppe. Og effekten er både markant og interessant. Hvis du har brug for vejledning i at afvikle det perfekte webinar, kan vi hjælpe dig. Med vores speciale i produktion af live-events og lyd-, lys- og kameraudstyr, der er nøje udvalgt til professionel livestreaming, er vi gearet til at danne rammerne for den optimale løsning for dig – en løsning, du desuden kan få gavn af som always-on content efterfølgende.
Med vores hjælp kan du koncentrere dig fuldt ud om at formidle værdien af din faglighed uden at skulle bekymre dig den mindste smule om det tekniske aspekt!