Hybridkonference – et mix af to verdener
Måske har du aldrig hørt om en hybridkonference før? Men du har sandsynligvis deltaget i en de seneste år – enten fysisk eller online. En hybridkonference kombinerer offline og online deltagelse. Deltagerne og oplægsholderne er delvist til stede fysisk på en lokation, mens andre deltager via online platforme, typisk gennem videoopkald.
Denne konferenceform giver dig både et fysisk og et digitalt element, hvilket gør det muligt for flere at deltage. Hybridkonferencer er fleksible og bliver mere og mere populære, da de effektivt kombinerer den fysiske og digitale verden.
Konference-streaming med fysiske og digitale deltagere
Har du endnu ikke stiftet bekendtskab med konferenceformen, kan det måske være svært forestille sig, hvordan en hybridkonference kan forløbe. Hvem har taletid hvornår? Hvordan planlægger man engagement fra publikum, når der både er fysiske deltagere og online deltagere at tage hensyn til?
Det behøver hverken være svært eller kompliceret at imødekomme både online og offline deltagere. Fuldstændig som med de rendyrkede fysiske konferencer handler det også på hybridkonferencer for oplægsholderen om at skabe engagement blandt tilhørerne. Der findes utallige eksempler på, hvordan dette kan bringes i spil – for både de deltagere, som er til stede fysisk i rummet, og dem, som er med på en onlineforbindelse.
En populær metode til at engagere publikum er ved at stille et spørgsmål eller lave en afstemning, som alle deltagere skal svare på eller deltage i via deres mobil eller computer – dette tilpasses naturligvis det specifikke konferencesetup.
En hybridkonference adskiller sig ikke væsentligt fra en fysisk konference. Den er et alternativ, der kombinerer fordelene ved fysiske konferencer med de muligheder, som virtuelle konferencer tilbyder.
Skal jeg vælge hybrid eller virtuel konference?
Når du overvejer, hvilken konferencetype der giver mest mening for din virksomhed – online eller hybrid – afhænger det af din virksomheds behov.
Den virtuelle konference vil kunne fungere for mange typer virksomheder og er måske særligt anvendelig for virksomheder, der i høj udstrækning er vant til, at alt kan foregå online. Men der vil også være virksomheder, som har sværere ved at se sig selv i et 100 % online setup, og som værdsætter at kunne mødes fysisk. Muligheden for at netværke med andre fagfolk eller kollegaer er for mange stadig et stort incitament til deltagelse i konferencer.
Hælder du mere til sidstnævnte, når du tænker på din virksomhed, vil en hybridkonference formentlig være et alletiders valg, som kombinerer det bedste fra den fysiske verden med onlineuniverset. På denne måde får du et konferenceformat, som stadig er fleksibelt og gør det muligt at deltage på tværs af landsdele og landegrænser.
Læg en plan for balancen mellem online og offline
Vælger du at afholde en hybridkonference, er et godt råd at gøre dig klart, hvad der skal ske i konferencelokalet, og hvad der skal foregå online. Med hybridgenren vil du som bekendt have deltagere på både stolerækken foran dig og på skærmen bag dig. Begge skal naturligvis have en sammenhængende oplevelse og føle sig inkluderet i det, som foregår på konferencen.
Heldigvis kræver det ikke mere end god planlægning at få alle med. Planlæg taletid til begge grupper af deltagere. På den måde vil de online- såvel som de offline deltagere få mulighed for at interagere og føle sig som en fælles enhed, der er en del af samme oplevelse.
Hybridkonferencer til din virksomheds behov
Hos Litemotions tilbyder vi livestreaming i forbindelse med hybridkonferencer til alle typer virksomheder. Vi skræddersyer en løsning, der passer til lige netop din virksomhed.
Muligheden for at skabe løsninger tilpasset din virksomhed betyder, at vi kan opsætte den streamingløsning, der bedst passer til jeres virksomheds behov. Som platform foretrækker vi Vimeo, men vi arbejder også gerne med Facebook Live, LinkedIn, YouTube, Zoom, Skype eller Microsoft Teams, hvis det er din virksomheds præference.
Vi går ikke på kompromis med kvaliteten af konferencenoplevelsen. Vi kender til vigtigheden af, at både de fysiske og online deltagere får en god lyd- og billedoplevelse. Derfor leverer vi altid et professionelt setup til jeres konference med mulighed for livestreaming i højeste kvalitet